Success story: Bpost

Wat moet je weten over bpost  

Bpost, de belangrijkste Belgische postoperator, is met meer dan 25.000 werknemers een van de grootste werkgevers van België. Via zijn Resource Management Office (RMO)-team beheert het bedrijf ongeveer 250 ICT-contractors. 

Uitdaging

Het contingent sourcingproces van bpost omvatte ongeveer 100 leveranciers op regelmatige basis. Dit aantal moest worden teruggebracht tot enkele voorkeursleveranciers. Tegelijkertijd was er een grote bezorgdheid dat een kleiner leveranciersbestand zou leiden tot hogere tarieven of het onvermogen om bepaalde projecten op tijd te bemannen. Naast het optimaliseren van het leveranciersbestand moesten ook de responstijd en de administratieve werklast worden teruggebracht. 

Oplossing

CE VMS pakt deze doelstellingen aan via een geïntegreerde set van vier modules, met de mogelijkheid om CE Marketplace-functionaliteiten te koppelen. Deze combinatie stelt bpost in staat om alle processen met betrekking tot het werken met voorkeursleveranciers te structureren, te optimaliseren en te automatiseren. Tegelijkertijd kunnen ze voortdurend bestaande leveranciers challengen of specifieke nicheprofielen te vinden. 

Procurement manager - bpost

“Connecting-Expertise bood ons een ideale situatie om ons leveranciersbestand te verkleinen en tegelijkertijd tariefverhogingen te vermijden.” Inkoopmanager - bpost

Plan van aanpak 

Voordelen

Verkleinen leveranciersbestand

Gebruik CE VMS + CE MP om het leveranciersbestand terug te brengen van 150 naar 13 service providers. 

Verkleinen leveranciersbestand

Gebruik CE VMS + CE MP om het leveranciersbestand terug te brengen van 150 naar 13 service providers. 

CE-marktplaatsstrategie

Strategisch gebruik van CE MP om leveranciers te benchmarken en het inkoopproces te optimaliseren. 

CE-marktplaatsstrategie

Strategisch gebruik van CE MP om leveranciers te benchmarken en het inkoopproces te optimaliseren. 

Uitbreiding naar contracting

Activering van contracting module. 

Uitbreiding naar contracting

Activering van contracting module. 

MSP-programma

Implementatie van extern MSP programma.

MSP-programma

Implementatie van extern MSP programma.

Uitrol SOW

Uitrol naar andere personeelscategorieën en werkstatencontracten. 

Uitrol SOW

Uitrol naar andere personeelscategorieën en werkstatencontracten. 

Efficiëntie

Verlegging van de focus van operationele werklast naar prestatiebeheer van leveranciers, kwaliteit van leveranciers en screening van aannemers met evaluaties. 

Kostenbesparing

Het gebruik van CE Marketplace garandeert dagelijkse vergoedingen voor aannemers die in lijn zijn met de huidige marktprijzen.

Rapportering

Mogelijkheid om alle eSourcing-gerelateerde acties te volgen en erover te rapporteren aangezien de gegevens en communicatie binnen één enkele workflow-tool worden bijgehouden.

Support

Proactieve ondersteuning voor toekomstige e-Sourcing strategie (scope uitbreiden naar andere categorieën, fixed price projecten).