Success story: Vlaamse Overheid
Over de Vlaamse Regering
De Vlaamse Regering is de politieke instelling die het Vlaamse Gewest in België vertegenwoordigt. De hele organisatie telt ongeveer 41.174 werknemers verspreid over 69 verschillende juridische entiteiten.
Uitdaging
De Vlaamse Overheid werd geconfronteerd met uitdagingen als beperkte toegang tot nieuwe leveranciers en freelancers, hoge sourcing en contractor kosten, en gebrek aan interne transparantie en flexibiliteit. Daarnaast zat er veel tijd tussen het vaststellen van de nood aan externe arbeid en het moment waarop externe medewerkers ook effectief aan de slag gingen.
Bovendien had elke juridische entiteit binnen de organisatie verschillende procedures en veiligheidsvereisten. De hoge complexiteit van het inhuurproces, samen met een groot aantal Contingent Workers, leidde tot een dringende behoefte aan meer interne en externe transparantie.
Oplossing
Combinatie van een Vendor Management Systeem (CE VMS), een Marktplaats (CE MP) & een Managed Service Provider (MSP):
CE VMS structureerde, digitaliseerde en optimaliseerde de processen via één centraal platform voor alle entiteiten. CE MP bood alle betrokken partijen een directe en realtime toegang tot leveranciers en freelancers. De MSP fungeerde als een neutraal aanspreekpunt voor HR, sourcing en administratieve diensten.
Prime Minister - Flemish Government
Plan van aanpak
Voordelen
