Une plateforme unique pour recruter, contractualiser et rémunérer vos talents externes

Pour les entreprises qui souhaitent gérer les talents externes. Pour les fournisseurs et les freelances à la recherche de nouvelles missions.

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Que vous cherchiez des talents ou que vous en proposiez

Gérez l’intégralité de vos talents externes sur une seule plateforme. Grâce à celle-ci, Connecting-Expertise accompagne les équipes Achats et RH dans leur recherche, la gestion de leurs contrats, le suivi de leurs prestations et l’automatisation de la facturation de leurs prestations. Que vos fournisseurs soient déjà référencés ou que vous souhaitiez accéder à notre place de marché regroupant plus de 6 500 prestataires et freelances, chaque étape du processus est couverte, de la recherche du talent au paiement de ses prestations.

Nos solutions

Accédez à des missions et projets auprès de plus de 140 entreprises en Belgique et en Europe. Inscrivez-vous gratuitement sur la plateforme Connecting-Expertise et répondez aux propositions de mission, gérez vos contrats, encodez vos heures prestées et soyez payé plus rapidement.

Inscrivez-vous gratuitement
La plateforme

Une seule plateforme pour l'ensemble du processus de gestion de vos talents externes

Gérez l’ensemble de vos talents externes depuis une seule plateforme. Cliquez sur un module pour découvrir ce qu’il permet de faire.

Module Sourcer

Trouvez les bons talents externes, plus rapidement. Publiez vos offres vers vos groupes de fournisseurs référencés et/ou vers notre marketplace regroupant plus de 6 500 fournisseurs et freelances. Gérez vos demandes et les propositions de talents reçues, définissez vos profils de fonctions, vos grilles tarifaires, et constituez progressivement votre propre vivier de talents. Fonctionnalités : Gestion de vos demandes, Liste de fournisseurs référencés, Publication sur notre marketplace, Évaluation de vos candidats, Gestion des grilles tarifaires, Constitution de votre vivier de talents.

Module Contracter

Assurez-vous de la conformité et du suivi de chacun de vos contrats de missions. Gérez l'ensemble du cycle de vie de vos contrats de mission pour chaque talent externe, depuis une seule plateforme. Créez, validez et renouvelez vos contrats tout en conservant une visibilité complète grâce à l'historique intégré. Pilotez vos processus d'onboarding et d'offboarding via des workflows structurés. Fonctionnalités : Création et approbation, Renouvellements et suivi, Workflows d'onboarding, Workflows d'offboarding, Suivi de la conformité, Piste d'audit complète.

Module Suivre

Bénéficiez d'une visibilité totale des heures, des coûts et des prestations. Approuvez les feuilles de temps, gérez les versions et assurez le suivi des notes de frais sans changer de système. Le suivi budgétaire en temps réel offre aux équipes achats et RH une vision actualisée des heures travaillées et des dépenses prestataires. Fonctionnalités : Approbation des feuilles de temps, Gestion des versions, Suivi des notes de frais, Suivi des bons de commande, Suivi budgétaire en temps réel, Feuilles d'entrée de service.

Module Payer

Assurez-vous toujours d'une correcte facturation, dans les délais. Automatisez l'ensemble de votre processus de facturation grâce à l'autofacturation, la facturation consolidée ou la facturation électronique. Votre département financier dispose de données fiables et réconciliées pour clôturer le mois sans intervention manuelle, tandis que vos fournisseurs sont payés sans délai. Fonctionnalités : Autofacturation, Facturation consolidée, Facturation électronique, Traitement automatisé des paiements, Reporting financier, Réconciliation.

01 Sourcer 02 Contracter 03 Suivre 04 Payer

Sourcer

Trouvez les bons talents externes, plus rapidement.

Publiez des offres sur votre liste de fournisseurs préférés, sur notre marketplace de 6 500+ fournisseurs et freelances, ou les deux. Gérez les demandes et propositions de candidats, définissez des profils de poste et des grilles tarifaires, et constituez votre propre vivier de prestataires.

Gestion des demandes Liste de fournisseurs préférés Publication sur la marketplace Évaluation des candidats Gestion des grilles tarifaires Constitution d'un vivier

Contracter

Assurez-vous de la conformité et du suivi de chacun de vos contrats de missions.

Gérez l'ensemble du cycle de vie de vos contrats de mission pour chaque talent externe, depuis une seule plateforme. Créez, validez et renouvelez vos contrats tout en conservant une visibilité complète grâce à l'historique intégré. Pilotez vos processus d'onboarding et d'offboarding via des workflows structurés.

Création et approbation Renouvellements et suivi Workflows d'onboarding Workflows d'offboarding Suivi de la conformité Piste d'audit complète

Suivre

Bénéficiez d'une visibilité totale des heures, des coûts et des prestations.

Approuvez les feuilles de temps, gérez les versions et assurez le suivi des notes de frais sans changer de système. Le suivi budgétaire en temps réel offre aux équipes achats et RH une vision actualisée des heures travaillées et des dépenses prestataires.

Approbation des feuilles de temps Gestion des versions Suivi des notes de frais Suivi des bons de commande Suivi budgétaire en temps réel Feuilles d'entrée de service

Payer

Assurez-vous toujours d'une correcte facturation, dans les délais.

Automatisez l'ensemble de votre processus de facturation grâce à l'autofacturation, la facturation consolidée ou la facturation électronique. Votre département financier dispose de données fiables et réconciliées pour clôturer le mois sans intervention manuelle, tandis que vos fournisseurs sont payés sans délai.

Autofacturation Facturation consolidée Facturation électronique Traitement automatisé des paiements Reporting financier Réconciliation
Pourquoi Connecting-Expertise

Pourquoi les équipes Achats et RH nous choisissent

10 à 20 %
réduction des coûts de processus
Efficacité et économies de coûts

Éliminez les tâches manuelles liées à la recherche des talents, à la gestion de leurs contrats de mission, à la validation de leurs timesheets et à la facturation de leurs prestations. La réduction des tâches administratives permet d’accélérer les recrutements tout en diminuant de manière mesurable les coûts de traitement.

5 à 12 %
réduction de la dépense globale
Contrôle des dépenses de vos prestataires

Gérez efficacement vos grilles tarifaires, accédez à des rapports consolidés et bénéficiez d’une visibilité en temps réel sur vos dépenses. La plateforme aide ainsi vos équipes Achats à négocier de meilleures conditions, à prévenir les dépenses non autorisées et à maîtriser les budgets.

6,500+
fournisseurs de talents et freelances
Accès à un marché ouvert de fournisseurs de talents

Travaillez avec vos fournisseurs référencés ou publiez vos demandes sur notre marketplace qui regroupe plus de 6 500 fournisseurs de talents et freelances en Belgique et en Europe. Recevez des candidats qualifiés accompagnés de leurs grilles tarifaires en quelques jours plutôt qu’en quelques semaines.

95 %
taux de remplissage
Accès rapide au bon candidat

Bénéficiez de l’efficacité de notre marketplace : 80 % des missions publiées reçoivent des candidats qualifiés en moins de 48 heures, ce qui accélère immédiatement votre processus de recrutement.

1 plateforme
pour les RH et les Achats
Transparence et collaboration entre les RH et les Achats

Bénéficiez d’une visibilité en temps réel partagée entre vos équipes : suivez les contrats actifs, les budgets, la conformité et la performance des fournisseurs depuis une plateforme collaborative unique, sans avoir recours à des feuilles de calcul ni multiplier vos outils.

Témoignages clients

Reconnu par les grandes entreprises européennes pour la gestion des talents externes.

« Nous avons analysé, nous avons conçu, nous avons développé, nous avons mis en œuvre la solution, nous l'avons testée, et nous avons défini les critères d'acceptation des tests, ce qui nous a permis de passer en production dans les délais impartis. »

Aperçu des tendances du marché

Processus améliorés

Meilleure transparence

« L'outil VMS a été rapidement adapté à nos besoins, et le support de Connecting-Expertise reste exceptionnel. »

Aperçu des tendances du marché

Processus améliorés

Meilleure transparence

« La gestion de nos effectifs temporaires est beaucoup plus transparente et efficace maintenant que nous utilisons la plateforme VMS de CE »

Aperçu des tendances du marché

Processus améliorés

Meilleure transparence

Cas client Engie – gestion des effectifs externes avec Connecting-Expertise

« Connecting-Expertise nous fournit un outil unique de sourcing et de performance
outil de gestion tout en nous donnant accès à leur Marketplace pour le benchmarking et la recherche de ressources rares »

Visibilité sur les tendances du marché

Meilleurs processus

Meilleure transparence

Cas client ING

« Chez Connecting-Expertise, nous avons trouvé un outil non seulement facile à mettre en œuvre, mais aussi incroyablement convivial. Les fonctionnalités intégrées de l'outil ont rationalisé nos processus, ce qui en fait un atout précieux pour une gestion efficace et efficiente de la main-d'œuvre. »

Visibilité sur les tendances du marché

Meilleurs processus

Meilleure transparence

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FAQ

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un système de gestion des fournisseurs (VMS) ?

Un système de gestion des fournisseurs (VMS) est une plateforme logicielle qui aide les entreprises à gérer le cycle de vie complet de leur main-d'œuvre externe. Cela inclut le sourcing de freelances et de fournisseurs de personnel, la gestion des contrats et de la conformité, l'approbation des feuilles de temps et des dépenses, et l'automatisation de la facturation. Un VMS offre aux équipes d'approvisionnement et de RH une visibilité et un contrôle complets sur les dépenses des prestataires et la performance des fournisseurs à partir d'une plateforme centrale unique.

Qu'est-ce que la gestion de la main-d'œuvre contingente ?

La gestion de la main-d'œuvre contingente est le processus de sourcing, d'intégration, de gestion et de paiement des travailleurs externes tels que les freelances, les contractuels indépendants et le personnel temporaire fourni par des agences de recrutement. Elle couvre tout, de la publication d'une demande d'emploi et la sélection des candidats à la gestion des contrats, au suivi des heures et au traitement des factures. Connecting-Expertise gère l'ensemble du processus sur une seule plateforme.

Combien de temps prend la mise en œuvre de CE VMS ?

Les délais de mise en œuvre varient en fonction des modules sélectionnés et de la complexité de vos processus existants, mais la plupart des clients sont opérationnels dans le cadre d'un calendrier de projet structuré couvrant l'analyse, la conception, la construction, les tests et l'acceptation. Notre équipe travaille en étroite collaboration avec la vôtre tout au long du processus pour garantir une mise en service dans les délais impartis. Des clients comme ORES et BASF ont souligné l'approche projet professionnelle comme un facteur clé d'un déploiement en douceur.

Connecting-Expertise est-il uniquement destiné aux grandes entreprises ?

Non. Bien que Connecting-Expertise soit plébiscité par de grandes organisations comme BASF, Belfius, ENGIE, ING et bpost, la plateforme convient également aux entreprises de taille moyenne gérant une main-d'œuvre externe croissante. La structure modulaire signifie que vous ne payez que pour ce dont vous avez besoin, et la plateforme évolue à mesure que vos volumes de prestataires augmentent.

Comment Connecting-Expertise fonctionne-t-il pour les fournisseurs et les freelances ?

Les fournisseurs et les freelances peuvent s'inscrire gratuitement sur la plateforme Connecting-Expertise. Une fois inscrits, vous pouvez accéder aux demandes de missions de plus de 140 entreprises en Belgique et en Europe, soumettre des propositions de candidats, gérer les contrats et les missions, soumettre des feuilles de temps et suivre les paiements. L'inscription est gratuite et vous pouvez commencer à répondre aux opportunités immédiatement.