Lorsque le contrat d’un travailleur externe arrive à expiration, vous devez décider de le prolonger ou non. Votre processus de décision peut être freiné par certains éléments extérieurs :

  • aucun aperçu des contrats actuels des consultants,
  • aucun rappel en temps utile lorsqu’un contrat est sur le point d’expirer,
  • des informations (budgétaires) manquantes,

Le système de gestion des travailleurs externes de Connecting-Expertise vous permet d’adapter votre processus de renouvellement de contrats à vos besoins. Vous pouvez voir combien et quels travailleurs externes sont actifs et quand leurs contrats expirent. Lorsqu’un contrat est sur le point d’expirer, vous recevrez une notification qui vous permettra de prendre les mesures adéquates, en temps utile. Il en va de même lorsqu’un dépassement de budget menace. En outre, vous pouvez fixer une durée maximale de mission pour vos travailleurs externes afin de ne pas prolonger leurs contrats “indéfiniment”.

En d’autres termes, vous avez accès à un aperçu des consultants actuels ainsi que des processus contractuel (informations historiques sur le processus), d’approbation, etc.

 

Contrat

Supposons que vous contractualisiez un consultant par l’intermédiaire de la plateforme Connecting-Expertise. Dès que vous sélectionnez le candidat, son contrat est créé. Si il est engagé hors de la plateforme, le contrat peut être créé manuellement. Vous regroupez ainsi tous les contrats externes sur une seule plate-forme et gardez une vue globale.

Souvent, le fournisseur doit approuver le tarif appliqué lors de la création du contrat. Il en résulte immédiatement un consentement mutuel, avec ou sans distinction de tarifs par type de prestation. De plus, la plate-forme vous aide à obtenir des tarifs intéressants en utilisant des contrats-cadres. Enfin, vous pouvez suivre les activités en cours grâce à des rapports standard détaillés.

Conclusion

Ne pas avoir une vue précise de vos contrats est coûteux. Ne soyez pas victime de contrats qui expirent sans que vous ne l’ayez décidé. Vos consultants non renouvelés acceptent en effet d’autres missions, ailleurs.

L’optimisation du process contractuel par l’aide ciblée de la plateforme peut donc vous faire économiser beaucoup d’argent. Les bons outils offrent un aperçu permanent de votre process et vous permettent de prendre immédiatement les mesures appropriées.

 

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