Snel en eenvoudig een nieuwe aanvraag voor extern talent opstellen
Een zoektocht naar extern talent begint bij het opstellen van een functieomschrijving. Dat is vaak tijdrovend en niet eenvoudig. Daarnaast kan je kandidaten en extern talent niet altijd op een uniforme manier beoordelen en weet je niet exact welke leveranciers te contacteren voor een bepaald profiel. Bovendien ken je meestal het maximumtarief per functieprofiel en leverancier niet uit het hoofd.
Die uitdagingen kan je oplossen door voorgedefinieerde functieprofielen te gebruiken. In CE VMS en CE Job Board kan je zo’n functieprofiel automatisch genereren. Daardoor wordt een deel van de vacature voor je extern talent automatisch ingevuld:
- een beschrijving
- benodigde documenten
- vooringevulde vaardigheden
- publicatie naar voorkeursleveranciers
Deze informatie vooraf opgesteld per profiel. Je kan de gegevens nog aanpassen, maar dankzij deze basis kan je snel en eenvoudig een nieuwe aanvraag opstellen. Bovendien kan je functieprofielen koppelen aan afdelingen, zodat elke gebruiker enkel de voor hem of haar relevante functieprofielen ziet.
Een aanvraag die vertrekt vanuit een voorgedefinieerd functieprofiel, komt vervolgens ofwel in een goedkeuringsproces terecht, ofwel wordt ze automatisch gepubliceerd naar de juiste leveranciers. Je kan dan prijsafspraken instellen per functieprofiel en zelfs leverancier. Zo dwing je tariefcontroles af, wat resulteert in een transparant prijsbeleid en kostenbesparingen.
Sourcing
De Sourcing module van CE VMS laat je toe om op een gestroomlijnde manier je aanvragen te beheren, kandidaten te beoordelen en vergelijken, en je leverancierspool te onderhouden. Voorgedefinieerde functieprofielen zijn de basis voor het snel opstellen van een nieuwe aanvraag: ze bevatten de informatie die de leverancier nodig heeft om de meest gepaste kandidaat te leveren.
Door te werken met functieprofielen is het nadien ook makkelijker om op dat niveau te rapporteren en evoluties te detecteren.
Je kan uiteraard ook een nieuwe aanvraag opstellen zonder te starten van een voorgedefinieerd functieprofiel. Dit houdt het platform flexibel aan uw noden.
Conclusie
Het uitschrijven van een volledige vacature is arbeidsintensief. Voorgedefinieerde functieprofielen vereenvoudigen dat werk aanzienlijk.
Wil jij ook sneller de juiste tijdelijke werknemers inhuren?
We helpen je graag! Contacteer ons vrijblijvend, of lees hoe ENGIE dit heeft aangepakt.
